Wir migrieren Ihre Seite zu TYPO3: So läuft der Umzug ab

„Wir migrieren Ihre Seite zu TYPO3", der Satz klingt nach einer großen, riskanten Operation. Eine bestehende Website auf TYPO3 umstellen: in Wahrheit ist dieser Umzug auf ein neues Content-Management-System ein geordnetes Handwerk, das in klaren Schritten abläuft, sobald man weiß, worauf es ankommt. Riskant wird er erst, wenn er ohne Plan begonnen wird. Dieser Beitrag zeigt, wie ein solcher Umzug in der Praxis abläuft, halb-technisch, ohne dass Sie selbst Hand anlegen müssten, aber so, dass Sie verstehen, was an welcher Stelle passiert und warum. Den größeren Rahmen dazu gibt unser Leitfaden zum Website-Relaunch; warum sich der Umstieg überhaupt lohnt, lesen Sie unter von WordPress zu TYPO3 wechseln.

Was „Migration" eigentlich bedeutet

Migration heißt nicht, eine Seite einfach von einem Ort an den anderen zu kopieren. Eine Website besteht aus mehreren Schichten, die alle umziehen müssen und dabei unterschiedlich behandelt werden. Da sind die Inhalte, Texte, Bilder, Dokumente, die Seitenstruktur. Da ist die Gestaltung, die im neuen System neu umgesetzt wird, statt sie eins zu eins zu übernehmen. Da sind die Funktionen, Formulare, Suchen, Verknüpfungen zu anderen Systemen. Und da ist alles, was nach außen wirkt: die Adressen der Seiten, die Sichtbarkeit bei Google, die Verknüpfung mit Domain und E-Mail. Ein guter Umzug behandelt jede dieser Schichten bewusst. Der häufigste Fehler ist, nur an die Inhalte zu denken und den Rest dem Zufall zu überlassen.

Phase 1: Bestandsaufnahme und Inventur

Am Anfang steht kein Aufbau, sondern eine Inventur. Was ist überhaupt da? Welche Seiten existieren, welche Inhalte, welche Dokumente, welche Funktionen? Hier entsteht eine vollständige Liste aller bestehenden Adressen, sie ist die wichtigste einzelne Grundlage des ganzen Projekts, denn an ihr hängt später die Absicherung der Sichtbarkeit. Zugleich wird gesichtet, was überhaupt mitgenommen werden soll. Fast jede gewachsene Seite trägt Ballast mit sich: veraltete Beiträge, doppelte Inhalte, Seiten, die niemand mehr braucht. Der Umzug ist die beste Gelegenheit, diesen Ballast nicht mitzuschleppen, aber nur bewusst und dokumentiert, nicht durch stilles Vergessen, denn auch eine alte Seite kann Verkehr bringen, der dann verloren ginge.

Phase 2: Struktur und Konzept im neuen System

Bevor irgendein Inhalt umzieht, wird im neuen System die Struktur festgelegt, die Seitenhierarchie, die Navigation, die Ordnung der Inhalte. TYPO3 denkt stark in Seitenbäumen und feinen Rechten; diese Stärke will von Anfang an genutzt werden, statt die alte Struktur gedankenlos nachzubauen. Hier wird entschieden, was wohin gehört, wie sich Inhalte gruppieren und wer sie später pflegen darf. Eine gute Struktur orientiert sich daran, wonach Besucher suchen und wie Redakteure arbeiten, nicht am internen Organigramm. Diese Phase entscheidet maßgeblich darüber, ob die neue Seite später leicht oder mühsam zu pflegen ist.

Phase 3: Inhalte überführen

Jetzt ziehen die Inhalte um. Das ist mehr als Kopieren: Texte werden in die neuen Strukturelemente eingepasst, Bilder neu eingebunden und für moderne Anforderungen aufbereitet, Dokumente übernommen. Bei kleineren Seiten geschieht das von Hand, was den Vorteil hat, dass jeder Inhalt einmal kritisch angesehen wird. Bei großen Beständen kann ein Teil automatisiert übertragen werden, aber auch dann wird stichprobenartig geprüft, ob alles korrekt angekommen ist. Gerade Bilder verdienen Aufmerksamkeit: Alte Seiten schleppen oft riesige, unkomprimierte Dateien mit, die das Tempo bremsen. Beim Umzug werden sie in moderne, schlanke Formate gebracht und mit aussagekräftigen Alternativtexten versehen, Letzteres hilft Menschen mit Seheinschränkung ebenso wie der Auffindbarkeit. So wird aus dem reinen Überführen zugleich ein Qualitätsschub. Wie dieser Schritt ohne Verluste gelingt und worauf besonders zu achten ist, behandeln wir ausführlich im Beitrag Inhalte migrieren ohne Datenverlust.

Phase 4: Die Adressen absichern

Dies ist die heikelste Phase und der häufigste Punkt, an dem Umzüge scheitern. Wenn sich beim Wechsel die Adressen der Seiten ändern, was bei einem Systemwechsel fast immer der Fall ist, muss für jede alte Adresse eine dauerhafte Weiterleitung auf die passende neue eingerichtet werden. Sonst verliert Google den Faden, und die über Jahre gewachsene Sichtbarkeit bricht ein. Diese Arbeit gründet auf der Adressliste aus Phase 1 und ist sorgfältige Handarbeit, kein Knopfdruck. Eine besondere Sorgfalt gilt den internen Verlinkungen: Verweise zwischen den eigenen Seiten sollten nach dem Umzug direkt auf die neuen Adressen zeigen, nicht über die Weiterleitungen laufen. Sonst zeigt die Seite über Umwege auf sich selbst und verschenkt Tempo und Klarheit. Weil diese Phase so entscheidend ist, haben wir ihr einen eigenen Beitrag gewidmet: Rankings beim Relaunch retten.

Phase 5: Testen, bevor es ernst wird

Bevor die neue Seite die alte ablöst, wird sie auf einer geschützten Testumgebung (einem sogenannten Staging-System) vollständig geprüft. Funktioniert jede Funktion? Stimmt die Darstellung auf Smartphone und Desktop? Lädt die Seite schnell? Kommen Formulare an? Und vor allem: Führt jede alte Adresse zum richtigen neuen Ziel? Diese Phase wird gern unter Termindruck gekürzt, und genau das rächt sich nach dem Go-Live. Eine geprüfte Seite startet ruhig; eine ungeprüfte zeigt ihre Lücken vor Publikum. Worauf es beim Testen ankommt, vertieft der Beitrag Staging und Test vor dem Go-Live.

Phase 6: Umschaltung und die ersten Tage danach

Die eigentliche Umschaltung (der Moment, in dem die neue Seite unter der echten Domain erreichbar wird) ist bei guter Vorbereitung der unspektakulärste Schritt. Technisch geht es darum, die Domain auf die neue Seite zeigen zu lassen; dabei sind auch SSL-Zertifikat und E-Mail-Verkehr im Blick zu behalten, damit nichts ausfällt, was wir im Beitrag Domain, SSL und E-Mail beim Umzug behandeln. Entscheidend sind die Tage danach: Der Blick in die Protokolle und in die Google Search Console zeigt, ob Fehlerseiten auftauchen oder eine Weiterleitung fehlt. Ein Umzug endet nicht mit dem Go-Live, er bewährt sich in den Wochen danach.

Was Ihre Rolle als Auftraggeber ist

Ein Umzug ist kein Vorgang, den man komplett aus der Hand gibt und am Ende fertig zurückbekommt, und das ist auch gut so. An zwei Stellen ist Ihre Mitwirkung wertvoll und durch nichts zu ersetzen. Die erste ist die Entscheidung darüber, was bleibt und was geht: Niemand kennt die eigenen Inhalte besser als Sie, und welche alte Leistungsseite noch wichtig ist und welcher Beitrag getrost verschwinden darf, lässt sich von außen nur raten. Die zweite ist die fachliche Prüfung der überführten Inhalte: Stimmen die Aussagen noch, sind Ansprechpartner und Angaben aktuell, ist alles so, wie es nach außen wirken soll?

Je klarer diese Mitwirkung von Anfang an eingeplant ist, desto reibungsloser läuft der Umzug. Was den Zeitplan erfahrungsgemäß streckt, sind nicht die technischen Schritte, sondern offene Entscheidungen und Abstimmungsschleifen. Ein guter Umzug macht deshalb früh transparent, an welchen Stellen Ihre Rückmeldung gebraucht wird, damit am Ende kein Engpass entsteht, der das ganze Projekt aufhält.

Was das für Sie heißt

Ein Umzug auf TYPO3 ist kein Sprung ins Ungewisse, sondern ein Weg in geordneten Schritten: inventarisieren, strukturieren, Inhalte überführen, Adressen absichern, testen, umschalten, nachsehen. Das Risiko liegt nicht in der Technik, sondern im Auslassen von Schritten, meist unter Zeitdruck. Wir begleiten einen solchen Umzug als zusammenhängenden Prozess, bei dem jede Schicht bewusst behandelt wird, und nicht als einmalige Auslieferung. Der erste Schritt ist immer derselbe: eine ehrliche Bestandsaufnahme dessen, was da ist, was bleiben soll und was auf keinen Fall verloren gehen darf.

Sie möchten Ihre Website auf TYPO3 umstellen? Wir übernehmen den Umzug von der Inventur bis zum Go-Live, so läuft das bei uns.